Arrangementsinformasjon

På denne siden finner du informasjon om arrangementsrutine. Fra hvordan søkeprosess for tildeling av nasjonale statuskonkurranser og åpne konkurranser, til rapportering etter endt arrangement. Siden er delt opp i 3 deler; Søknadsprosess, planlegging og gjennomføring, og rapportering.

Les mer om hvordan søknadsprosessen og mulighet for bistand og økonomisk støtte som arrangør av internasjonale statusløp (EM og VM).

Les mer

Juryens arbeid under konkurranser, samt alle relevante dokumenter for juryens arbeid finner du her.

Norges Motorsportforbund har inngått en idrettsavtale med Strawberry som gir forbundet, klubbene og medlemmene tilgang til rabatterte hotell- og konferansetjenester i Norden.

Avtalen er utformet for å dekke behov knyttet til møter, kurs, arrangementer, stevner og konkurranser, og gir trygghet for forutsigbare priser og gode løsninger ved overnatting og gjennomføring av aktiviteter. Med avtalen får NMF tilgang til et bredt utvalg hoteller med høy kvalitet og god geografisk dekning.

Avtalen gjelder for klubber, tillitsvalgte og medlemmer i forbindelse med aktivitet i regi av motorsporten, og bidrar til å gjøre reiser og opphold enklere og mer kostnadseffektive.

Informasjon om hvordan du får tilgang til medlemsfordelene finnes her: https://www.strawberry.no/nmsf/

Når nasjonale statusarrangement er tildelt vil arrangørklubb bli informert om dette og tilsendt en arrangørkontrakt som skal signeres. Dette er for å kunne ivareta både arrangørklubb og NMFs rettigheter på en best mulig måte for begge parter. En eksempelkontrakt ligger tilgjengelig i dokumentarkivet. Arrangørklubb og NMF går i dialog rundt denne kontrakten før den signeres for å avklare eventuelle spørsmål arrangørklubb måtte ha.

Videre i planleggingsfasen er det arrangørklubb selv som er ansvarlig for planleggingen av arrangementet, i samråd med grenansvarlig. Det er utarbeidet arrangørmanualer som klubbene anbefales å benytte i arbeidet. Disse finner du lenger ned på denne siden, eller du kan søke på «arrangørmanual» i dokumentarkivet.

Til arrangementet skal det utarbeides tilleggsregler og opprettes påmelding via påmeldingssystemet NMF benytter, iSonen. Du finner mal for tilleggsregler som skal benyttes i dokumentarkivet, og du finner veiledningsvideoer for iSonen her: https://hjelp.isonen.no/no NB! Alle arrangement som er åpne skal opprettes som «terminfestede arrangement» i iSonen

Det skal også utpekes en jury til arrangementet. Informasjon om juryens arbeid og relevante dokumenter for juryen finner du lenger ned på siden.  

Andre relevante dokumenter som kan bli nødvendige under gjennomføringen av arrangementet ligger i vårt dokumentarkiv.

Krisehåndtering: 
Under planleggingen av et arrangement er det viktig at arrangør setter seg inn i NMFs krisehåndteringsplan og utarbeider en ROS analyse for arrangementet. På denne måten sikrer arrangør seg til å være best mulig forberedt dersom det skulle skje en hendelse under sitt arrangement. Mer informasjon om og selve krisehåndteringsplanen finner du her: https://nmfsport.no/krisehandtering/

Når arrangementet er ferdig, skal det sendes inn rapporter fra arrangementet. Dette er det juryleder som er ansvarlig for at blir gjort i alle konkurransetyper. Rapporter skal sendes inn til nmf@nmfsport.no innen 72 timer etter arrangementet. Dokumenter som skal sendes inn er:

Stevnerapport

Resultatlister

Juryprotokoller

Skadeskjemaer på alle skader som oppstår

Protestdokumenter dersom det ble levert inn protest

Dokumentmaler for dette finnes i dokumentarkivet.

På denne siden finner du reglementene som gjelder for Norges Motorsportforbund. Her er alle relevante regelverk samlet etter gren / seksjon. Du finner også det nasjonale motorsportreglementet, elektrisk reglement, NMFs lov og etiske retningslinjer.

Reglementer

I henhold til Nasjonalt Motorsportreglement §4.2.1, skal alle nasjonale statuskonkurranser søkes om til NMF senest 1. juni året før konkurransen. Dette gjøres via et søknadsskjema som sendes inn til nmf@nmfsport.no. Søknadsskjema finner du i dokumentarkivet. I skjemaet står nødvendig informasjon om hva som skal til for å få tildelt et arrangement, samt hva som må vedlegges søknaden for at søknaden skal bli tatt med i videre behandling. Dersom din klubb ønsker å søke om et arrangement, men har spørsmål i forbindelse med prosessen eller andre relaterte spørsmål, ta kontakt med NMFs administrasjon, nmf@nmfsport.no.

Nasjonalt Motorsportreglement §4.2.1 sier også at alle åpne nasjonale konkurranser skal søkes om innen 1.oktober. Det benyttes same søknadsskjema for disse konkurransene som for NM/NC.

Når søknadsfristen er gått ut, vil alle innkomne fullstendige søknader bli gjennomgått av administrasjonen før de sendes til den respektive gren for siste behandling. Grenen skal så sette opp et utkast til terminliste som presenteres under grenens møte på MSK, først etter dette vil endelig tildeling av arrangementer skje og svar på søknader vil bli sendt ut fra gren. Endelig terminliste for hele forbundet blir bestemt innen 15. januar i henhold til Nasjonalt Motorsportreglement §4.2.2 og publisert på NMFs nettsider.

LISTER

Juryledere

ALLE GRENER

Stevneledere

ALLE GRENER

Skroll til toppen