Sponsorjakten: Fra et arrangørperspektiv – fortsetter
Under MSK 2023 og ‘Motorsporten deler’ snakket vi i workshopen ‘Sponsorjakten’ om hvordan klubbene på enklest mulig måte skal jobbe med markedsføring, finne publikum og tiltrekke sponsorer som virkelig støtter deres arrangement eller konkurranse. Underveis ble det blant annet snakket om viktigheten av å skrive kontrakter med sponsorer, og hvilke punkter som bør være med i en samarbeidsavtale.
En oppfriskning av informasjonen som ble delt er blitt etterspurt.
Disse punktene bør være med i en samarbeidsavtale:
- Avtaleparter
Hvilke parter omhandler avtalen og hva slags type avtale er det (generalsponsor, hovedsamarbeidsparter, mediepartner, leverandør)? Sponsor xxxx, adresse, org.nummer og sponso- robjekt xxxx, adresse, org.nummer. - Formål
Formål med avtalen. - Beskrivelse av partene
Kort beskrivelse av sponsor og sponsorobjekts virksomhet og samarbeidsområde som avtalen skal regulere. - Leveranse og rettigheter (til sponsor)
Hvilke leveranser/gjenytelser sponsorobjekt gir sponsor (stand, str, hva er inkludert, eksklusivitet, logo på program) – her kommer inventarlisten og spesifikke aktiviteter det skal samarbeides om inn. - Økonomi
Hvilke leveranse og produkter(barter)/økonomiske ytelser sponsor bidrar med. - (sponsors) Rettigheter
Overdragelse av rettigheter. Det kan være lurt å spesifisere at rettigheter til sponsorobjekts ytelser ikke kan overdras til tredjepart uten skriftlig samtykke. - Force majeure
Dette er ofte en juridisk standardformulerung. Partene må bli enige om hvilke økonomiske (og andre) konsekvenser uforutsett hendelse får. Dette kan være avlysning av headliner, avlysning av en dag/eller en scene, flytting, uvær, dårlig billettsalg ? - Konfidensialitet
Begge parter holder avtalens innhold konfidensielt. - Mislighold
Dette punktet beskriver hva som skjer dersom en av partene misligholder avtalen? - Tvister
Dersom partene er uenige og det oppstår en tvist; hvordan løser man denne? Megling v fastsatt part? Verneting eller voldgift? - Avtalens varighet.
Hvor lenge varer avtalen fra-til – og hva skjer når avtalen utløper? Mulig opsjonsklausul eller frist for reforhandling til like vilkår? - Til slutt: Sted, dato, signatur sponsor og signatur sponsorobjekt.
