Arrangementsverktøyet iSonen

iSonen er idrettens nye arrangementsløsning som NMF fra 1.1.2021 skal benytte i stedet for tidligere system (Mita). Du går til www.isonen.com og logger inn med Idrettens ID. NB! Du må ha rollen som «arrangementsansvarlig» i din klubb for å ha tilgang til iSonen. Se hvordan klubben tildeler denne funksjonen her.

Punkter å merke seg:

Nederst på siden har du alltid en linje med tre valg: Lagre og avslutt, tilbake og neste/forhåndsvisning. Dersom du ønsker å lagre for å fortsette på senere tidspunkt velger du lagre og avslutt. Du vil da finne igjen arrangementet under «min side» i menyen. Det er her du vil finne det igjen etter publisering også.

Arrangementstype:

Du velger først arrangør, videre skal du velge sport – her skal det alltid velges «Motorsport»

Så skal du velge mellom ulike typer arrangement; Kurs, møte, arrangement og terminfestet arrangementet. Alle Norgesmesterskap og Norges Cup runder faller innunder terminfestede arrangementer. Eksempel på internt arrangement er lokale klubbarrangementer. Merk at terminfestede arrangementer blir sendt til forbundet for godkjenning før de blir publisert.

Om arrangement:

Her kan du endre, dersom du gjorde feil under valg av arrangementstype øverst på siden.


Under fanen «om arrangement» kan du huke av for om arrangementet skal være privat eller ikke (dette er kun et alternativ under interne arrangementer). Huker du av for denne vil ingen se arrangementet uten å ha blitt tilsendt en link med invitasjon.


Det er også mulig å bestemme at det kun er innloggede brukere som kan melde seg på. Dette kan arrangør selv velge om skal gjelde eller ikke, ved å huke av i boksen. Standard er at alle kan melde seg på, det vil si at dersom det kun skal være innloggede brukere må arrangør huke av for dette.

Det er også på denne siden mulighet for å begrense antall deltagere på hele arrangementet. Dette er et frivillig punk, men dersom det benyttes vil det ikke kunne melde seg på flere deltagere enn det antall du skriver inn.

Sted/bane

Her legger du inn hvor arrangementet skal avholdes og banens navn (siste er valgfritt). Som du ser i bildet er det alltid mulig å lagre og fortsette senere.

 

Når/påmeldingsfrist:

Her kan du legge inn både start og sluttdato for arrangementet, samt start og sluttdato for påmelding.


Vi venter på funksjonen for etteranmelding, frem til dette er på plass kan arrangør spesifisere når disse fristene er under tilleggsinformasjon og på datoen gå inn å endre priser og påmeldingsfrist.

Kontaktinfo og funksjonærroller:

Her skal du legge inn de funksjonærer du har i stevnet. Du velger funksjonær og skriver inn navnet på personen. Dersom du har skrevet feil i personens navn kan dette endres ved å trykke på de tre prikkene ved siden av navnet.

Bilder og dokumenter:

Du kan velge om du ønsker å legge til et bilde til arrangementet.

Under dokumenter kan du laste opp de filer som er relevante for arrangementet. Du kan her huke av for om dokumentet skal være offentlig eller ikke. Det anbefales å kun publisere PDF filer, da ikke alle filtyper er støttet av siden.

Sport:

Her har du to alternativer: Opprett øvelse eller Offisiell øvelse.

Offisielle øvelser:

Dette er de klasser som er ferdig definert fra forbundet, dersom det mangler en klasse – ta kontakt med NMF så blir dette lagt til. For å få opp deltagernes startnummer, er det disse klassene som skal benyttes.

Opprett øvelse:

Dersom det skal være med klasser som ikke ligger som offisielle øvelser kan man opprette øvelse. Dersom det er skrivefeil eller andre feil kan klassene redigeres etter opprettelse ved å trykke på de tre prikkene ved siden av navnet.

NB: Ved å benytte dette alternativet vil ikke deltageres startnummer komme frem i påmeldingen.

Pris for klassene settes manuelt og du kan i begge legge inn spørsmål til deltager, f. eks.: navn på teammedlemmer, størrelse depot, ect.

 Lagkonkurranse:

Skal du arrangere konkurranse for lag, f. eksempel NM Lag eller en runde i liga? Velg øvelsen som heter «gren + NM Lag» eller lignende (navn noe avhengig av hvilken gren), deretter velger du klasser som til individuelle konkurranser. Når man velger øvelse lag, er det definert i henhold til SR i grenen hvor mange lagmedlemmer det skal være.

Lisens:

Det må alltid huskes å hukes av for helårslisens.

Varer og tjenester:

Under varer og tjenester kan du legge inn det som eventuelt er mulig å kjøpe/leie i depot/under arrangementet. Dette kan være leie av strøm, middag på kvelden, parkering, etc. Du kan avgjøre om det er gratis eller koster en sum, samt om du trenger mer informasjon til bestillingen.
Frem til eget felt for startavgift er på plass, kan dette legges inn som en vare.

Betaling:

Her velger du klubbens registrerte kontonummer.

Har du problemer, ta kontakt med NIF Support på tlf: 21 02 90 90 eller se brukerveiledninger her: https://buypassdev.atlassian.net/wiki/spaces/BuypassPaymentManager/overview 

Forhåndsvisning

Før arrangementet publiseres eller sendes til NMF for godkjenning får du en forhåndsvisning av hvordan arrangementssiden vil se ut. 

Hvordan finne igjen et arrangement?

Om du har lagret for å fortsette senere eller arrangementet er ferdig publisert, kan du alltid finne igjen arrangementet under «min side». Her finner du arrangementene du er deltager på, arrangør og medarrangør.

Hvordan legge til medarrangør?

Skriv inn ønsket medarrangør sin epostadresse og trykk send. Vedkommende vil da få en epost med link til arrangementet (denne kan havne i søppelboksen). 

Når vedkommende har trykket på linken en gang vil arrangementet legge seg under medarrangør på min side.

Deltakerliste 

Du kan etter arrangementet er publisert og det har begynt å komme påmeldte velge om du ønsker å publisere en offentlig liste over påmeldte, du kan oppdatere startnummeroversikten og laste ned deltagerliste.

Dersom en utøver har problemer med å melde seg på eller har glemt å melde seg på før fristen har gått ut kan arrangør hjelpe ved å legge inn utøvers navn og epost her. Da vil utøver få en link tilsendt som den kan fylle ut nødvendig informasjon. NB: Utøver blir ikke påmeldt når arrangør fyller ut – utøver må gå inn på tilsendt link og fylle ut.

This error message is only visible to WordPress admins

Error: No connected account.

Please go to the Instagram Feed settings page to connect an account.